Relaxing at home
wirtschaftlich, digital, entlastend

Für Vermieter
Professionelle Mietverwaltung in Ostwestfalen-Lippe

Ihre Immobilie in den besten Händen. Egal wie groß sie ist.

Als Vermieter möchten Sie vor allem eines: dass Ihre Immobilie zuverlässig läuft, wirtschaftlich betreut wird – und Ihnen möglichst wenig Arbeit macht.

Unsere Mietverwaltung richtet sich gezielt an private Vermieter und Bestandshalter in Ostwestfalen-Lippe.

Digital organisiert, klar strukturiert und mit dem Fokus auf langfristige Wirtschaftlichkeit.

Mietverwaltung, die Arbeit abnimmt – nicht verlagert

Entlastung für Vermieter

Mietverwaltung, die Arbeit abnimmt – nicht verlagert

Viele Vermieter erleben, dass Verwaltung zwar ausgelagert ist, die Arbeit aber bleibt: ständige Rückfragen, unklare Zuständigkeiten, fehlender Überblick.

Unser Ansatz ist ein anderer:

  • klare Prozesse
  • strukturierte Kommunikation
  • digitale Systeme, die entlasten

Sie geben Verantwortung ab – behalten aber den Überblick.

Typische Herausforderungen für Vermieter – und unsere Lösung

Lösungen aus der Praxis

Typische Herausforderungen für Vermieter – und unsere Lösung

Aus der Praxis kennen wir die häufigsten Themen:

  • Mieter melden sich direkt beim Eigentümer
  • Zahlungsströme sind unübersichtlich
  • Nebenkostenabrechnungen kosten Zeit und Nerven
  • Reparaturen ziehen sich oder werden unnötig teuer
  • fehlender Gesamtüberblick über die Immobilie

Wir sorgen für klare Abläufe, eine saubere Mietbuchhaltung und strukturierte Kommunikation – für Eigentümer wie für Mieter.

Wirtschaftlichkeit im Fokus

Ertragssicherung

Wirtschaftlichkeit im Fokus

Gute Mietverwaltung ist kein Kostenfaktor – sondern ein Instrument zur Wert- und Ertragssicherung.

Unser Anspruch:

  • stabile Zahlungsströme
  • klare Kostenkontrolle
  • strukturierte Instandhaltung
  • langfristige wirtschaftliche Entwicklung der Immobilie

Wir handeln aus Sicht des Eigentümers – sachlich, effizient und mit Blick auf den Ertrag.

Digitale Mietverwaltung – transparent & übersichtlich

Modern & Digital

Digitale Mietverwaltung – transparent & übersichtlich

Als digitale Hausverwaltung stellen wir Ihnen moderne Systeme zur Verfügung:

  • Eigentümerportal mit Reporting & Dokumenten
  • Mieterportal für strukturierte Kommunikation
  • digitales Ticketsystem
  • Abrechnungen, Belege und Unterlagen jederzeit online
  • transparente Vorgänge statt E-Mail-Chaos

So bleiben alle Informationen an einem Ort – nachvollziehbar und aktuell.

Leistungsumfang klar definiert

Volle Transparenz

Leistungsumfang klar definiert

Unsere Mietverwaltung umfasst sowohl kaufmännische als auch technische Leistungen. Welche Aufgaben wir konkret übernehmen, stellen wir transparent in unserem Leistungsverzeichnis dar.

So wissen Sie von Anfang an:

  • welche Leistungen enthalten sind
  • wie weit unsere Verantwortung reicht
  • wo klare Grenzen bestehen

Ohne Interpretationsspielraum. Ohne Überraschungen.

Drei Verwaltungspakete – passend zu Ihrem Bedarf

Individuelle Modelle

Drei Verwaltungspakete – passend zu Ihrem Bedarf

Für Vermieter bieten wir drei klar strukturierte Modelle:

  • Basis
  • Professionell
  • Sorglos

So wählen Sie genau das Maß an Entlastung, das zu Ihrer Immobilie passt – vom strukturierten Mitwirken bis zur maximalen Entlastung.

Die vollständige Leistungsübersicht finden Sie übersichtlich in der Paket-Tabelle unten auf dieser Seite.

Moderne, digitale und wirtschaftlich orientierte Mietverwaltung in Steinhagen, Bielefeld, Gütersloh und ganz Ostwestfahlen-Lippe
Mietverwaltung in Ostwestfahlen-Lippe

Moderne, digitale und wirtschaftlich orientierte Mietverwaltung in Steinhagen, Bielefeld, Gütersloh und ganz Ostwestfahlen-Lippe

Basis

  • Mieteinzug & Kontrolle
  • Nebenkostenabrechnung
  • Verwaltung Mietkaution
  • Neuvermietung inkl. Mietvertrag u. Übergabe (Zubuchbar*)
  • Bonitätsprüfung (Zubuchbar*)
  • Mietoptimierung bei Neuvermietung (Zubuchbar*)

Komfort

  • Mieteinzug & Kontrolle
  • Nebenkostenabrechnung
  • Verwaltung Mietkaution
  • Mahnwesen & Inkasso Beauftragung
  • Kündigungsabwicklung inkl. Fristkontrolle und Abnahme
  • Neuvermietung inkl. Mietvertrag u. Übergabe (Zubuchbar*)
  • Bonitätsprüfung (inkludiert in Verm.)
  • Kommunikation mit Mieter (Schriftlich & telefonisch)
  • Mieterportal
  • Reaktionszeit bei Mieteranliegen (ohne Notfall) (max. 4 Tage)
  • Automatische Mieterhöhung
  • Mietoptimierung bei Neuvermietung
  • Objektwert Übersicht
  • Versicherungsschäden abwickeln
  • Reparaturkoordination (Bis 25.000 € max. 2 Fälle p.a.)
  • Vor-Ort-Termine zur Kontrolle (max. 6 Termine/Jahr**)
  • Automatisches Reporting (Jährlich)
  • Dokumentenablage (Per Cloud)
  • Eigentümerportal

Professionell

  • Mieteinzug & Kontrolle
  • Nebenkostenabrechnung
  • Verwaltung Mietkaution
  • Mahnwesen & Inkasso Beauftragung
  • Kündigungsabwicklung inkl. Fristkontrolle und Abnahme
  • Neuvermietung inkl. Mietvertrag u. Übergabe (50% auf die 1. Vermietung im Jahr)
  • Bonitätsprüfung (inkludiert in Verm.)
  • Kommunikation mit Mieter (Schriftlich & telefonisch)
  • Mieterportal
  • Reaktionszeit bei Mieteranliegen (ohne Notfall) (max. 48 Std.)
  • Mieterzufriedenheitsmanagement
  • Automatische Mieterhöhung
  • Mietoptimierung bei Neuvermietung
  • Objektwert Übersicht
  • Leerstandsmanagment
  • Versicherungsschäden abwickeln
  • Reparaturkoordination (Bis 25.000 € max. 5 Fälle p.a.)
  • Beratung bzgl. notwendiger Reparaturen / Sanierungen
  • Vor-Ort-Termine zur Kontrolle (max. 12 Termine/Jahr**)
  • Automatisches Reporting (Halbjährlich)
  • Dokumentenablage (Per Cloud)
  • Eigentümerportal
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Vertretung bei Eigentümerversammlungen
  • Notrufnummer

* Freie Vermietungen beziehene sich auf den gesamten Wohnungsbestand. Ansonsten 2 Monatsmieten zzgl. MwSt.

** zubuchbar nach Aufwand

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